г. Санкт-Петербург
Дата редакции: 11 августа 2026 г.
Присоединяясь к настоящему Соглашению при регистрации на веб-платформе ООО «ТРЭК», Пользователь (действующий как уполномоченный представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя) свободно, своей волей и в интересах представляемой организации дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Трафик Эквилибриум» (ООО «ТРЭК», ОГРН 1127847046997, ИНН 7801565414, адрес: 199178, г. Санкт-Петербург, Линия 13-я В.О., д. 20, e-mail: pdn@trafficeq.ru, далее — «Оператор») на обработку своих персональных данных на следующих условиях:
1. Перечень обрабатываемых персональных данных, цели и способы обработки
1.1. Перечень персональных данных: Фамилия, имя, отчество, рабочая электронная почта (e-mail), контактный номер телефона, наименование представляемой компании/ИП, ИНН компании, занимаемая должность, IP-адрес, данные файлов cookie, данные доверенностей и электронных подписей.
1.2. Цели обработки:
- Идентификация Пользователя как уполномоченного представителя Заказчика (Юрлица или ИП);
- Заключение и исполнение Клиентского договора и Условий использования;
- Оформление закрывающих бухгалтерских документов (УПД, Счета, Акты), проведение безналичных расчетов;
- Обеспечение электронного документооборота (ЭДО);
- Соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства Российской Федерации.
1.3. Способы обработки: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (операторам ЭДО, банкам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Локализация баз данных: В соответствии с требованиями Федерального закона № 242-ФЗ Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
2. Сроки обработки и хранения персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется в течение всего срока действия Клиентского договора с представляемым Юрлицом/ИП и периода существования учетной записи.
2.2. Первичные бухгалтерские и налоговые документы (УПД, счета-фактуры, доверенности), содержащие персональные данные представителей, хранятся Оператором в течение 5 лет в соответствии с требованиями ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Налогового кодекса РФ.
3. Порядок отзыва согласия
3.1. Настоящее согласие может быть отозвано представителем путем направления письменного заявления на адрес электронной почты Оператора: pdn@trafficeq.ru или почтовым отправлением по адресу Оператора.